Название документа определяется его содержанием, назначением и юридической силой. Рассмотрим классификацию документов по их наименованию и особенностям составления.
Содержание
Название документа определяется его содержанием, назначением и юридической силой. Рассмотрим классификацию документов по их наименованию и особенностям составления.
Основные виды документов
| Тип документа | Назначение |
| Акт | Фиксация факта или события |
| Договор | Регулирование отношений между сторонами |
| Приказ | Распорядительный документ организации |
| Справка | Подтверждение фактов или сведений |
Классификация по юридической силе
Оригиналы
- Первичный экземпляр с подписями и печатями
- Имеет полную юридическую силу
- Хранится у составителя или в архиве
Копии
- Простая копия - без заверения
- Заверенная копия - с печатью и подписью
- Нострифицированная - для международного использования
Служебные документы
| Название | Сфера применения |
| Докладная записка | Информирование руководства |
| Служебное письмо | Официальная переписка |
| Протокол | Фиксация решений собраний |
Личные документы
Основные виды
- Паспорт - удостоверение личности
- Диплом - подтверждение образования
- Трудовая книжка - история занятости
- Медицинская карта - история здоровья
Финансовые документы
- Договор банковского счета
- Выписка по операциям
- Налоговая декларация
- Квитанция об оплате
Техническая документация
| Тип | Описание |
| Технический паспорт | Характеристики оборудования |
| Инструкция | Правила использования |
| Схема | Графическое представление |
Важная информация
Название документа должно точно отражать его содержание и соответствовать установленным стандартам делопроизводства. При составлении документа учитывайте требования к его форме и реквизитам, которые определяют юридическую значимость. Храните документы согласно установленным срокам хранения.
