Заверение документов может осуществляться несколькими способами в зависимости от их назначения:
Содержание
Способы заверения документов
Заверение документов может осуществляться несколькими способами в зависимости от их назначения:
- Нотариальное заверение
- Заверение по месту работы или учебы
- Заверение в органах местного самоуправления
- Самостоятельное заверение копий
Образец нотариального заверения
Типичная надпись нотариуса
Элемент | Пример |
Надпись | "Копия верна" |
Подпись | Личная подпись нотариуса |
Печать | Круглая печать нотариальной конторы |
Дата | Число, месяц, год заверения |
Пошаговая инструкция самостоятельного заверения
1. Подготовка копии
- Сделайте четкую копию документа
- Проверьте читаемость всех реквизитов
- Скопируйте все страницы документа
2. Процедура заверения
- На каждой странице поставьте надпись "Копия верна"
- Укажите свою должность и ФИО
- Поставьте подпись с расшифровкой
- Проставьте дату заверения
- При наличии - поставьте печать организации
Образец заверения по месту работы
Типовая форма
"Копия верна" | |
Должность: | Директор ООО "Пример" |
Подпись: | Иванов И.И. |
Дата: | 15.07.2023 |
Печать: | [оттиск печати] |
Документы, требующие обязательного нотариального заверения
- Копии учредительных документов
- Доверенности на представление интересов
- Согласия на выезд ребенка за границу
- Договоры купли-продажи недвижимости
Особенности заверения разных типов документов
Тип документа | Требования |
Паспорт | Заверяется только нотариусом |
Диплом | Можно заверить по месту работы |
Свидетельство о браке | Требуется нотариальное заверение |
Важная информация
При заверении документов убедитесь, что оригинал документа присутствует и может быть предъявлен для сверки. Заверенные копии имеют ограниченный срок действия, обычно от 3 до 12 месяцев, в зависимости от требований организации, куда они предоставляются.