Как в Outlook отменить отправленное письмо

Отправка письма с ошибкой или не тому адресату — распространенная ситуация. В Microsoft Outlook есть функция отмены отправки сообщения, но она работает только при соблюдении определенных условий. В этой статье рассмотрим, как воспользоваться этой возможностью.

Условия для отмены отправки письма

Функция отмены отправки доступна не всегда. Для ее использования необходимо:

• Работать с Outlook в составе Microsoft Exchange Server.
• Получатели должны находиться в той же организации (использовать тот же Exchange-сервер).
• Письмо еще не прочитано адресатом.
• Функция должна быть включена администратором Exchange.

Как отменить отправку письма

Если условия выполнены, выполните следующие шаги:

1. Откройте папку Отправленные в Outlook.
2. Дважды щелкните по отправленному письму, которое хотите отменить.
3. Перейдите на вкладку Файл в верхнем меню.
4. Выберите пункт Отозвать это сообщение.
5. В появившемся окне выберите один из вариантов:
   • Удалить не прочитанные копии этого сообщения.
   • Удалить не прочитанные копии и заменить новым сообщением.
6. Нажмите ОК для подтверждения.

Что делать, если функция отзыва недоступна?

Если в вашей версии Outlook нет возможности отозвать письмо, можно:

• Быстро отправить письмо с извинениями и исправленной информацией.
• Настроить задержку отправки писем в Outlook, чтобы успеть отменить отправку вручную.

Как настроить задержку отправки писем

Чтобы избежать необходимости отзывать письма, можно настроить отложенную отправку:

Теперь у вас будет несколько минут, чтобы отменить отправку письма из папки "Исходящие", если заметили ошибку.

Важно!

Отзыв письма не гарантирует 100% успех. Если адресат уже открыл сообщение или использует другую почтовую систему, отозвать письмо не получится. Всегда внимательно проверяйте письма перед отправкой.