Официальный документ, подтверждающий выплату заработной платы, имеет установленное законом название и форму. Рассмотрим правильные наименования и виды расчетных документов.
Содержание
Официальный документ, подтверждающий выплату заработной платы, имеет установленное законом название и форму. Рассмотрим правильные наименования и виды расчетных документов.
1. Основные документы о выплате зарплаты
1.1. Расчетный листок
| Характеристика | Описание |
| Официальное название | Расчетный листок |
| Назначение | Информирует о составе зарплаты и удержаниях |
| Форма | Устанавливается работодателем |
1.2. Платежная ведомость
- Используется при выдаче зарплаты наличными
- Форма Т-53 (утверждена Госкомстатом)
- Содержит список сотрудников и выплачиваемые суммы
- Подписывается при получении денежных средств
2. Другие подтверждающие документы
2.1. Справка о доходах
- Форма 2-НДФЛ - официальная справка о налогах
- Справка в свободной форме (по запросу сотрудника)
- Содержит данные о начислениях и удержаниях
2.2. Выписка по зарплатной карте
| Тип выписки | Содержание |
| Банковская выписка | Подтверждает факт перевода зарплаты |
| Электронное уведомление | Информация о зачислении средств |
3. Юридические аспекты
3.1. Обязанности работодателя
- Выдавать расчетный листок при каждой выплате
- Хранить копии платежных документов 5 лет
- Предоставлять справки по запросу сотрудника
3.2. Права сотрудника
- Требовать расчетные листки в полном объеме
- Получать копии платежных документов
- Запрашивать справки о доходах в любое время
Важно
Разговорное название "квиток о зарплате" не является официальным термином. В деловой переписке и документах следует использовать правильные наименования: расчетный листок, платежная ведомость или справка о доходах.
