Сервис ВТБ Бизнес Онлайн позволяет предпринимателям быстро создавать и отправлять счета контрагентам. В этой инструкции рассмотрим пошаговый процесс выставления счета через интернет-банк для бизнеса.
Содержание
Сервис ВТБ Бизнес Онлайн позволяет предпринимателям быстро создавать и отправлять счета контрагентам. В этой инструкции рассмотрим пошаговый процесс выставления счета через интернет-банк для бизнеса.
Подготовка к выставлению счета
- Убедитесь, что у вас есть доступ к ВТБ Бизнес Онлайн
- Подготовьте реквизиты вашей компании и контрагента
- Определите перечень товаров или услуг для оплаты
- Проверьте лимиты на проведение операций
Пошаговая инструкция
1. Вход в систему
- Авторизуйтесь в личном кабинете ВТБ Бизнес Онлайн
- Введите логин и пароль
- Подтвердите вход с помощью SMS-кода или токена
2. Создание нового счета
- В главном меню выберите раздел "Платежи и переводы"
- Перейдите в подраздел "Выставление счетов"
- Нажмите кнопку "Создать новый счет"
3. Заполнение реквизитов
| Поле | Что указать |
| Получатель | Выберите из справочника или введите реквизиты контрагента |
| Валюта счета | RUB, USD, EUR или другая доступная валюта |
| Сумма | Цифрами и прописью |
| Назначение платежа | Подробное описание товаров/услуг |
| Срок оплаты | Укажите дату, до которой должен быть оплачен счет |
4. Добавление позиций
- Нажмите "Добавить позицию"
- Введите наименование товара/услуги
- Укажите количество и цену за единицу
- При необходимости добавьте НДС
- Сохраните позицию
5. Отправка счета
- Проверьте правильность заполнения всех полей
- Нажмите кнопку "Подписать и отправить"
- Выберите способ отправки (email, ссылка, печатная форма)
- Подтвердите операцию электронной подписью
Дополнительные возможности
Шаблоны счетов
Для регулярных платежей можно:
- Создать шаблон счета
- Сохранить часто используемые реквизиты
- Быстро формировать новые счета на основе шаблонов
Отслеживание статуса
- Просмотр отправленных счетов в истории операций
- Фильтрация по статусу (оплачен/не оплачен)
- Возможность напоминания контрагенту об оплате
Частые вопросы
Как изменить отправленный счет?
Если счет не оплачен:
- Найдите счет в истории
- Нажмите "Отозвать"
- Внесите изменения
- Отправьте новый вариант
Можно ли выставить счет в иностранной валюте?
Да, ВТБ Бизнес Онлайн поддерживает выставление счетов в основных мировых валютах. Конверсия происходит по курсу банка на день оплаты.
Как проверить оплату счета?
- В разделе "История операций"
- Через выписку по счету
- В мобильном приложении ВТБ Бизнес
Используя ВТБ Бизнес Онлайн для выставления счетов, вы значительно упрощаете документооборот и ускоряете процесс расчетов с контрагентами.
