Депонирование неполученной заработной платы умершего работника требует соблюдения особой процедуры. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий для работодателя.
Содержание
Депонирование неполученной заработной платы умершего работника требует соблюдения особой процедуры. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий для работодателя.
Правовые основания
- Статья 141 Трудового кодекса РФ
- Гражданский кодекс РФ (наследственное право)
- Налоговое законодательство (удержание НДФЛ)
- Локальные нормативные акты организации
Пошаговая процедура депонирования
1. Подготовительный этап
- Получите официальное подтверждение смерти сотрудника
- Издайте приказ о прекращении трудового договора
- Рассчитайте все причитающиеся выплаты
- Удержите НДФЛ с начисленных сумм
2. Оформление депонированной суммы
| Действие | Срок |
| Составление реестра депонированных сумм | В день выплаты зарплаты |
| Внесение записи в книгу учета депонентов | Не позднее следующего рабочего дня |
| Перечисление средств на специальный счет | В сроки, установленные для выплаты зарплаты |
Необходимые документы
- Свидетельство о смерти (копия)
- Приказ о прекращении трудового договора
- Расчетная ведомость
- Реестр депонированных сумм
- Бухгалтерская справка
Выплата депонированных средств
Порядок выплаты наследникам:
- Ожидание вступления наследников в права (6 месяцев)
- Проверка свидетельства о праве на наследство
- Подготовка платежных документов
- Выплата в соответствии с долями наследников
- Получение расписки о выплате
Учет депонированных сумм
| Бухгалтерская операция | Проводка |
| Начисление невыплаченной зарплаты | Дт 20 (26, 44) Кт 70 |
| Депонирование суммы | Дт 70 Кт 76.4 |
| Выплата наследникам | Дт 76.4 Кт 50 (51) |
Сроки хранения депонированных средств
- Общий срок - 3 года
- При отсутствии наследников - списание на доходы организации
- Возможность восстановления срока через суд для наследников
Налоговые аспекты
- НДФЛ удерживается при начислении зарплаты
- Страховые взносы начисляются в обычном порядке
- Выплаты наследникам не облагаются НДФЛ
Особые ситуации
| Ситуация | Действия работодателя |
| Невостребованные средства | Списание по истечении срока исковой давности |
| Судебные споры | Перечисление средств на депозит суда |
| Несколько наследников | Распределение пропорционально долям |
Правильное депонирование и последующая выплата заработной платы умершего сотрудника позволяет соблюсти права наследников и требования законодательства.
